Apostille to międzynarodowa klauzula uwierzytelniająca, która potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika na dokumencie. Wprowadziła ją Konwencja Haska z 1961 roku, a obecnie honoruje ją ponad 120 państw, w praktyce większość krajów, z którymi prowadzisz sprawy zawodowe, biznesowe lub rodzinne. To najprostsza forma legalizacji: jedna pieczęć (lub elektroniczne poświadczenie) sprawia, że dokument wydany w jednym kraju jest uznawany w drugim bez dalszych formalności. Wydaje ją zwykle ministerstwo spraw zagranicznych kraju pochodzenia dokumentu, a w przypadku dyplomów i świadectw, wyspecjalizowane agencje rządowe. Apostille najczęściej dotyczy aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), dokumentów sądowych (zaświadczenia o niekaralności, wyroki), dokumentów handlowych (rejestry spółek, pełnomocnictwa), aktów notarialnych oraz dyplomów i świadectw szkolnych. Pomagamy uzyskać apostille kompleksowo, od weryfikacji, czy jest właściwą formą legalizacji, po dostarczenie gotowego dokumentu.

Apostille wystarczy, jeśli kraj, w którym chcesz użyć dokumentu, należy do Konwencji Haskiej. Jeśli nie należy (np. ZEA, Egipt, konieczna jest dodatkowa legalizacja w ambasadzie tego kraju. Pomożemy ustalić, która procedura jest właściwa w Twoim przypadku.

Praktycznie każdy dokument urzędowy: akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), wyroki sądowe i zaświadczenia o niekaralności, dyplomy i świadectwa, dokumenty notarialne, dokumenty handlowe (rejestry spółek, umowy), pełnomocnictwa. Jeśli masz wątpliwości co do konkretnego dokumentu, prosimy o kontgakt.

Czas realizacji zależy od kraju docelowego, rodzaju dokumentu i wybranego pakietu, może trwać od kilku godzin do kilku miesięcy. Dlatego nie podajemy jednej liczby. Kiedy wybierzesz w naszym systemie konkretną ścieżkę legalizacji (kraj + typ dokumentu + tryb realizacji), pokażemy Ci konkretną estymację dla Twojej sprawy. Trzymamy się jej i informujemy, gdyby cokolwiek się zmieniło.

Cena składa się z dwóch części: opłat urzędowych (różnią się w zależności od kraju i rodzaju dokumentu) oraz naszego wynagrodzenia za obsługę. Stawiamy na pełną przejrzystość: przed rozpoczęciem pracy dostajesz wycenę z wyszczególnieniem każdej pozycji, żadnych ukrytych kosztów, dopłat ani niespodzianek na końcu. Jeśli w trakcie sprawy pojawi się dodatkowa opłata urzędowa (rzadko, ale zdarza się przy nietypowych dokumentach), zawsze ustalamy ją z Tobą zanim cokolwiek opłacimy.

Wybrane usługi obejmujemy gwarancją uzyskania lub zwrotu kosztów. Jeśli z powodów leżących po naszej stronie nie wykonamy usługi, zwracamy zarówno opłatę serwisową, jak i opłaty urzędowe. Niezależnie od pakietu zawsze potwierdzamy zakres pracy, koszty i czas realizacji zanim zaczniemy działać. Pracę rozpoczynamy dopiero po Twojej akceptacji wyceny i procedury.

Obsługujemy obecnie kilkanaście krajów pochodzenia dokumentów, a baza stale się powiększa. Łączymy lokalnych specjalistów od legalizacji w jedną platformę, dzięki temu jeden punkt kontaktu wystarczy, niezależnie od tego, w którym kraju powstał Twój dokument. Świadczysz usługi legalizacji? Napisz do nas. Potrzebujesz kraju spoza listy? Daj nam znać.

Tak. Cały proces zamówienia: zgłoszenie, wycena, śledzenie statusu, komunikacja, odbywa się online przez platformę Notberg. Część procedur legalizacyjnych można dziś przeprowadzić w pełni online, m.in. e-apostille (elektroniczne apostille), ale w większości przypadków będzie wymagany dokument w wersji fizycznej.

W większości przypadków tak, ale nie zawsze. Tradycyjna legalizacja konsularna wymaga zwykle oryginału papierowego, ale coraz więcej krajów wydaje e-apostille, elektroniczną wersję klauzuli wystawianą na podstawie dokumentu cyfrowego. W takim przypadku oryginał papierowy nie jest potrzebny i pomagamy przeprowadzić sprawę w pełni online. Po wybraniu ścieżki w naszym systemie powiemy Ci dokładnie, w jakiej formie potrzebujemy dokumentu, papierowej, elektronicznej, czy obu. Jeśli nie masz oryginału, a jest wymagany, możemy też pomóc go uzyskać lub przygotować kopię notarialną.

Wiele krajów wymaga legalizacji nie tylko oryginału, ale również tłumaczenia przysięgłego. Sprawdzamy ten wymóg dla Twojej sprawy i jeśli to konieczne, organizujemy tłumaczenie w ramach kompleksowej obsługi.

Działamy od 2010 roku (wcześniej w innej formie od 2006 roku). Przez prawie dwie dekady przeprowadziliśmy tysiące spraw legalizacyjnych w jurysdykcjach na całym świecie i zbudowaliśmy bezpośrednie relacje z urzędami oraz placówkami konsularnymi. To doświadczenie pozwala nam obsługiwać również nietypowe i złożone sprawy.

Najprościej przez platformę Notberg, wybierz usługę, wypełnij krótki formularz i prześlij dokumenty. Jeśli wolisz najpierw porozmawiać, umów bezpłatną konsultację lub napisz do nas, pomożemy ustalić właściwą ścieżkę, zanim podejmiesz decyzję.