Apostille er en internasjonal bekreftelsesklause som bekrefter ektheten av underskriften og stemplingen til en tjenestemann på et dokument. Den ble innført av Haag-konvensjonen fra 1961, og anerkjennes nå av over 120 land, i praksis de fleste landene du har profesjonelle, forretningsmessige eller familiære forhold til. Det er den enkleste formen for legalisering: ett stempel (eller elektronisk bekreftelse) gjør at et dokument utstedt i ett land blir anerkjent i et annet uten videre formaliteter. Den utstedes vanligvis av utenriksdepartementet i landet som dokumentet stammer fra, og i tilfelle diplomer og sertifikater, spesialiserte statlige etater. Apostille gjelder oftest for personlige statusdokumenter (fødsel, ekteskap, død), rettsdokumenter (attester om straffeattest, dommer), handelsdokumenter (firmaregistre, fullmakter), notarielle dokumenter samt diplomer og skolebevis. Vi hjelper med å skaffe apostille på en helhetlig måte, fra verifisering av om det er riktig form for legalisering, til levering av det ferdige dokumentet.

Apostille er tilstrekkelig hvis landet du ønsker å bruke dokumentet i, er medlem av Den haagske konvensjonen. Hvis det ikke er tilfelle (f.eks. De forente arabiske emirater, Egypt), er det nødvendig med ytterligere legalisering ved ambassaden for det landet. Vi hjelper med å fastslå hvilken prosedyre som er riktig i ditt tilfelle.

Praktisk talt hver offentlig dokument: vitnemål om sivilstand (fødsels-, ekteskap-, dødsattester), dommer og attester om mangel på straffedommer, diplomer og vitnemål, notarialdokumenter, handelsdokumenter (foretaksregistre, avtaler), fullmakter. Hvis du har spørsmål om et spesifikt dokument, vennligst kontakt oss.

Behandlingstiden avhenger av destinasjonslandet, dokumenttype og valgt pakke, og kan ta fra noen timer til flere måneder. Derfor oppgir vi ikke ett tall. Når du velger en spesifikk legaliseringsbane i vårt system (land + dokumenttype + behandlingstype), vil vi vise deg en konkret estimat for din sak. Vi overholder den og informerer deg hvis noe skulle endre seg.

Prisen består av to deler: gebyrer (som varierer avhengig av land og dokumenttype) og vårt honorar for tjenesten. Vi satser på full åpenhet: før arbeidet begynner får du et pristilbud med spesifikasjon av hver post, ingen skjulte kostnader, tillegg eller overraskelser på slutten. Hvis det i løpet av saken oppstår et ekstra gebyr (sjeldent, men skjer med uvanlige dokumenter), fastsetter vi alltid dette med deg før vi betaler noe.

Vi tilbyr garanti for oppnåelse av tjenesten eller refusjon av kostnader for utvalgte tjenester. Hvis vi av årsaker som skyldes oss ikke utfører tjenesten, returnerer vi både servicegebyret og de offentlige avgiftene. Uansett pakke bekrefter vi alltid omfanget av arbeidet, kostnadene og tidsrammen før vi begynner å handle. Arbeidet starter først etter din godkjenning av tilbudet og prosedyren.

Vi betjener for tiden flere dusin land for dokumenter, og databasen vokser stadig. Vi samler lokale spesialister innen legalisering på én plattform, slik at ett kontaktpunkt er tilstrekkelig, uavhengig av hvilket land dokumentet ditt ble utstedt i. Tilbyr du legaliseringstjenester? Skriv til oss. Trenger du et land som ikke står på listen? Gi oss beskjed.

Ja. Hele bestillingsprosessen: registrering, prisvurdering, sporing av status, kommunikasjon, skjer online gjennom plattformen Notberg. Noen legaliseringsprosedyrer kan i dag utføres helt online, inkludert e-apostille (elektronisk apostille), men i de fleste tilfeller vil det være nødvendig med dokumentet i fysisk versjon.

I de fleste tilfeller ja, men ikke alltid. Tradisjonell konsulær legalisering krever vanligvis en papirkopi, men stadig flere land utsteder e-apostille, den elektroniske versjonen av klausulen utstedt basert på et digitalt dokument. I så fall er ikke papirkopien nødvendig, og vi hjelper med å gjennomføre saken helt online. Når du har valgt vei i systemet vårt, vil vi fortelle deg nøyaktig i hvilken form vi trenger dokumentet, papirversjon, elektronisk, eller begge. Hvis du ikke har originalen, og den er nødvendig, kan vi også hjelpe med å skaffe den eller forberede en notariell kopi.

Mange land krever legalisering av ikke bare originalen, men også av den begraftede oversettelsen. Vi sjekker dette kravet for din sak, og hvis det er nødvendig, organiserer vi oversettelsen som en del av vår omfattende tjeneste.

Vi har vært i drift siden 2010 (tidligere i en annen form siden 2006). I nesten to tiår har vi behandlet tusenvis av legaliseringssaker i jurisdiksjoner over hele verden og bygget direkte relasjoner med myndigheter og konsulære kontorer. Denne erfaringen gjør at vi også kan håndtere uvanlige og komplekse saker.

Det enkleste er å bruke plattformen Notberg, velg tjenesten, fyll ut et kort skjema og send dokumentene. Hvis du foretrekker å snakke først, kan du avtale en gratis konsultasjon eller skrive til oss, så hjelper vi deg med å finne riktig vei før du tar en beslutning.