Apostille je mezinárodní ověřovací klauzule, která potvrzuje autenticitu podpisu a razítka úředníka na dokumentu. Zavádí ji Haagská úmluva z roku 1961 a aktuálně ji uznává více než 120 zemí, v praxi většina zemí, se kterými vedete profesionální, obchodní nebo rodinné záležitosti. To je nejjednodušší forma legalizace: jedna pečeť (nebo elektronické osvědčení) způsobuje, že dokument vydaný v jedné zemi je uznáván v druhé bez dalších formalit. Vydává ji obvykle ministerstvo zahraničních věcí země původu dokumentu, a v případě diplomů a vysvědčení specializované vládní agentury. Apostille se nejčastěji týká aktů civilního stavu (narození, manželství, úmrtí), soudních dokumentů (osvědčení o bezúhonnosti, rozsudky), obchodních dokumentů (obchodní rejstříky, plné moci), notářských aktů a diplomů a školních vysvědčení. Pomáháme získat apostille komplexně, od ověření, zda je to správná forma legalizace, po dodání hotového dokumentu.

Apostila stačí, pokud země, ve které chcete dokument použít, patří do Haagské úmluvy. Pokud nepatří (např. ZAE, Egypt), je nutná dodatečná legalizace na ambasádě této země. Pomůžeme určit, která procedura je správná ve vašem případě.

Prakticky každý úřední dokument: matriční doklady (narození, sňatek, úmrtí), soudní rozsudky a osvědčení o bezúhonnosti, diplomy a certifikáty, notářské dokumenty, obchodní dokumenty (rejstříky společností, smlouvy), plné moci. Pokud máte pochybnosti ohledně konkrétního dokumentu, prosíme o kontakt.

Doba realizace závisí na cílové zemi, typu dokumentu a vybraném balíčku, může trvat od několika hodin do několika měsíců. Proto uvádíme jinou číslici. Když si v našem systému vybereš konkrétní postup legalizace (země + typ dokumentu + režim realizace), ukážeme ti konkrétní odhad pro tvůj případ. Držíme se ho a informujeme, pokud by se něco změnilo.

Cena se skládá ze dvou částí: správních poplatků (ty se liší v závislosti na zemi a typu dokumentu) a naší odměny za zpracování. Sáhneme po plné průhlednosti: před zahájením práce dostaneš cenovou nabídku s podrobným přehledem každé položky, žádné skryté náklady, příplatky ani překvapení na konci. Pokud během řízení vznikne dodatečný správní poplatek (vzácně, ale může se stát u netypických dokumentů), vždy jej s tebou dohodneme, než cokoliv zaplatíme.

Vybrané služby pokrýváme garancí získání nebo vrácení nákladů. Pokud z důvodů na naší straně službu neprovedeme, vrátíme jak poplatek za služby, tak úřední poplatky. Bez ohledu na balíček vždy potvrzujeme rozsah práce, náklady a čas realizace, než začneme jednat. Práci začínáme teprve po vaší akceptaci cenové nabídky a procedury.

V současné době obsluhujeme několik desítek zemí původu dokumentů a naše databáze se neustále rozšiřuje. Spojujeme místní specialisty na legalizaci do jedné platformy, takže stačí jeden kontaktní bod, bez ohledu na to, v které zemi byl váš dokument vytvořen. Poskytujete služby legalizace? Napište nám. Potřebujete zemi, která není na seznamu? Dejte nám vědět.

Ano. Celý proces objednávky: podání, ocenění, sledování stavu, komunikace, probíhá online prostřednictvím platformy Notberg. Některé legalizační procedury lze dnes provádět plně online, mimo jiné e-apostille (elektronické apostille), ale v většině případů bude vyžadován dokument v tištěné podobě.

Ve většině případů ano, ale ne vždy. Tradiční konzulární legalizace obvykle vyžaduje originál papírového dokumentu, avšak čím dál více zemí vydává e-apostille, elektronickou verzi klauzule vystavovanou na základě digitálního dokumentu. V takovém případě není originál papírového dokumentu potřeba a pomáháme vyřídit záležitost plně online. Po výběru cesty v našem systému ti přesně řekneme, v jaké formě potřebujeme dokument, papírové, elektronické nebo obojí. Pokud nemáš originál a je vyžadován, můžeme také pomoci ho získat nebo připravit notářskou kopii.

Mnoho zemí vyžaduje legalizaci nejen originálu, ale také soudního překladu. Kontrolujeme tuto podmínku pro váš případ a pokud je to nutné, zajišťujeme překlad v rámci komplexních služeb.

Působíme od roku 2010 (dříve v jiné formě od roku 2006). Během téměř dvou dekád jsme zpracovali tisíce legalizačních záležitostí v jurisdikcích po celém světě a vybudovali jsme přímé vztahy s úřady a konzulárními zastupitelstvími. Tato zkušenost nám umožňuje zajišťovat také netypické a složité případy.

Nejjednodušeji přes platformu Notberg, vyberte službu, vyplňte krátký formulář a zašlete dokumenty. Pokud raději nejprve promluvíte, domluvte si bezplatnou konzultaci nebo nám napište, pomůžeme určit správnou cestu, než učiníte rozhodnutí.