Apostille ist eine internationale Beglaubigungsklausel, die die Echtheit der Unterschrift und des Stempels eines Beamten auf einem Dokument bestätigt. Sie wurde durch das Haager Abkommen von 1961 eingeführt und wird derzeit von über 120 Staaten anerkannt, in der Praxis von den meisten Ländern, mit denen Sie berufliche, geschäftliche oder familiäre Angelegenheiten haben. Es ist die einfachste Form der Legalisierung: ein Stempel (oder elektronische Bescheinigung) macht ein in einem Land ausgestelltes Dokument in einem anderen ohne weitere Formalitäten gültig. Sie wird in der Regel vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten des Ursprungslandes des Dokuments ausgestellt, und im Falle von Diplomen und Zeugnissen von spezialisierten Regierungsbehörden. Apostille betrifft am häufigsten Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden), Gerichtsdokumente (Führungszeugnisse, Urteile), Handelsdokumente (Unternehmensregister, Vollmachten), notarielle Urkunden sowie Diplome und Schulzeugnisse. Wir helfen Ihnen, die Apostille umfassend zu erhalten, von der Überprüfung, ob sie die richtige Form der Legalisierung ist, bis zur Übergabe des fertigen Dokuments.

Eine Apostille genügt, wenn das Land, in dem Sie das Dokument verwenden möchten, der Haager Konvention angehört. Wenn nicht (z. B. VAE, Ägypten), ist eine zusätzliche Legalisierung bei der Botschaft dieses Landes erforderlich. Wir helfen Ihnen festzustellen, welches Verfahren in Ihrem Fall zutreffend ist.

Praktisch jedes offizielle Dokument: Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden), Gerichtsurteile und Führungszeugnisse, Diplome und Zeugnisse, notariellen Dokumente, Handelsdokumente (Gesellschaftsregister, Verträge), Vollmachten. Wenn Sie Zweifel an einem bestimmten Dokument haben, bitten wir um Kontakt.

Die Bearbeitungszeit hängt vom Zielland, der Art des Dokuments und dem gewählten Paket ab und kann von mehreren Stunden bis zu mehreren Monaten dauern. Daher geben wir keine allgemeine Zahl an. Wenn Sie in unserem System einen bestimmten Legaliserungsweg wählen (Land + Dokumenttyp + Bearbeitungsmodus), zeigen wir Ihnen eine spezifische Schätzung für Ihr Anliegen. Wir halten uns daran und informieren Sie, sollte sich etwas ändern.

Der Preis setzt sich aus zwei Teilen zusammen: Gebühren (die je nach Land und Art des Dokuments variieren) und unserem Honorar für den Service. Wir setzen auf volle Transparenz: Vor Beginn der Arbeit erhältst du einen Kostenvoranschlag mit einer detaillierten Auflistung jeder Position, keine versteckten Kosten, keine Aufpreise und keine Überraschungen am Ende. Wenn während des Verfahrens eine zusätzliche Gebühr (selten, aber bei atypischen Dokumenten möglich) auftaucht, klären wir sie immer mit dir ab, bevor wir irgendetwas bezahlen.

Die ausgewählten Dienstleistungen sind durch die Garantie der Erlangung oder Rückerstattung der Kosten abgedeckt. Wenn wir aus Gründen, die in unserer Verantwortung liegen, die Dienstleistung nicht erbringen, erstatten wir sowohl die Servicegebühr als auch die Amtsgebühren. Unabhängig vom Paket bestätigen wir immer den Arbeitsumfang, die Kosten und den Zeitrahmen, bevor wir mit der Arbeit beginnen. Die Arbeit beginnt erst nach deiner Zustimmung zur Kostenschätzung und zum Verfahren.

Wir bedienen derzeit mehrere Herkunftsländer für Dokumente, und die Datenbank wächst ständig. Wir verbinden lokale Spezialisten für die Legalisierung auf einer Plattform, wodurch ein Ansprechpartner ausreicht, unabhängig davon, in welchem Land Ihr Dokument entstanden ist. Bieten Sie Legalisierungsdienste an? Schreiben Sie uns. Brauchen Sie ein Land, das nicht auf der Liste steht? Lassen Sie es uns wissen.

Ja. Der gesamte Bestellprozess: Anmeldung, Bewertung, Statusverfolgung, Kommunikation, erfolgt online über die Notberg-Plattform. Ein Teil der Legalisierungsverfahren kann heute vollständig online durchgeführt werden, darunter die e-Apostille (elektronische Apostille), jedoch ist in den meisten Fällen ein Dokument in physischer Form erforderlich.

In den meisten Fällen ja, aber nicht immer. Die traditionelle konsularische Legalisierung erfordert in der Regel das Originalpapier, aber immer mehr Länder geben e-Apostillen aus, die elektronische Version der Klausel, die auf der Grundlage von digitalen Dokumenten ausgestellt wird. In diesem Fall ist das Originalpapier nicht erforderlich, und wir helfen, den Fall vollständig online abzuwickeln. Nachdem du den Weg in unserem System ausgewählt hast, sagen wir dir genau, in welcher Form wir das Dokument benötigen, papiermäßig, elektronisch oder beides. Wenn du das Original nicht hast und es erforderlich ist, können wir auch dabei helfen, es zu beschaffen oder eine notarielle Kopie vorzubereiten.

Viele Länder verlangen die Legalisierung nicht nur des Originals, sondern auch der beglaubigten Übersetzung. Wir prüfen diese Voraussetzung für Ihr Anliegen und, falls erforderlich, organisieren wir die Übersetzung im Rahmen des umfassenden Service.

Wir sind seit 2010 tätig (zuvor in anderer Form seit 2006). In fast zwei Jahrzehnten haben wir tausende von Legalisierungsangelegenheiten in Jurisdiktionen auf der ganzen Welt durchgeführt und direkte Beziehungen zu Behörden und Konsulaten aufgebaut. Diese Erfahrung ermöglicht es uns auch, ungewöhnliche und komplexe Fälle zu bearbeiten.

Am einfachsten über die Plattform Notberg, wähle den Dienst, fülle ein kurzes Formular aus und sende die Dokumente. Wenn du lieber zuerst sprechen möchtest, vereinbare ein kostenloses Beratungsgespräch oder schreibe uns, wir helfen dir, den richtigen Weg zu finden, bevor du eine Entscheidung triffst.