Apostilla es una cláusula de autenticación internacional que confirma la autenticidad de la firma y el sello del funcionario en un documento. Fue introducida por la Convención de La Haya de 1961 y actualmente es reconocida por más de 120 países, en la práctica la mayoría de los países con los que tienes asuntos profesionales, comerciales o familiares. Es la forma más sencilla de legalización: un sello (o certificación electrónica) hace que un documento emitido en un país sea reconocido en otro sin más formalidades. Normalmente, la emite el ministerio de asuntos exteriores del país de origen del documento, y en el caso de diplomas y certificados, agencias gubernamentales especializadas. La apostilla se refiere con mayor frecuencia a los registros civiles (nacimiento, matrimonio, defunción), documentos judiciales (certificados de antecedentes penales, sentencias), documentos comerciales (registros de empresas, poderes notariales), actas notariales y diplomas y certificados escolares. Ayudamos a obtener la apostilla de manera integral, desde la verificación de si es la forma adecuada de legalización hasta la entrega del documento listo.

La apostilla es suficiente si el país en el que deseas utilizar el documento es parte de la Convención de La Haya. Si no lo es (por ejemplo, EAU, Egipto), se requiere una legalización adicional en la embajada de ese país. Te ayudaremos a determinar cuál es el procedimiento adecuado en tu caso.

Prácticamente cualquier documento oficial: actas de estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción), sentencias judiciales y certificados de antecedentes penales, diplomas y certificados, documentos notariales, documentos comerciales (registros de empresas, contratos), poderes notariales. Si tienes dudas sobre un documento específico, por favor contáctanos.

El tiempo de realización depende del país de destino, del tipo de documento y del paquete elegido, y puede durar desde algunas horas hasta varios meses. Por eso no damos un solo número. Cuando elijas en nuestro sistema un camino específico de legalización (país + tipo de documento + modo de realización), te mostraremos una estimación concreta para tu caso. Nos mantenemos en ello e informamos si algo cambia.

El precio se compone de dos partes: las tasas administrativas (que varían según el país y el tipo de documento) y nuestra remuneración por el servicio. Apostamos por una total transparencia: antes de comenzar el trabajo, recibirás un presupuesto con el desglose de cada concepto, sin costos ocultos, suplementos ni sorpresas al final. Si durante el proceso surge un costo administrativo adicional (raro, pero ocurre con documentos inusuales), siempre lo acordamos contigo antes de que paguemos algo.

Los servicios seleccionados están cubiertos por una garantía de obtención o reembolso de costos. Si no realizamos el servicio por razones de nuestra parte, reembolsamos tanto la tarifa de servicio como las tarifas administrativas. Independientemente del paquete, siempre confirmamos el alcance del trabajo, los costos y el tiempo de ejecución antes de comenzar a trabajar. Comenzamos el trabajo solo después de tu aceptación del presupuesto y el procedimiento.

Actualmente, atendemos a varios países de origen de documentos, y la base sigue creciendo. Conectamos a especialistas locales en legalización en una sola plataforma, por lo que un único punto de contacto es suficiente, independientemente de en qué país se haya creado tu documento. ¿Ofreces servicios de legalización? Escríbenos. ¿Necesitas un país que no está en la lista? Háznoslo saber.

Sí. Todo el proceso de pedido: presentación, valoración, seguimiento del estado, comunicación, se realiza en línea a través de la plataforma Notberg. Parte de los procedimientos de legalización se pueden llevar a cabo hoy por completo en línea, como la e-apostilla (apostilla electrónica), pero en la mayoría de los casos se requerirá el documento en versión física.

En la mayoría de los casos sí, pero no siempre. La legalización consular tradicional suele requerir el original en papel, pero cada vez más países emiten e-apostille, una versión electrónica de la cláusula emitida sobre la base de un documento digital. En tal caso, el original en papel no es necesario y ayudamos a realizar el trámite completamente en línea. Al elegir una ruta en nuestro sistema, te diremos exactamente en qué forma necesitamos el documento, en papel, electrónico, o ambos. Si no tienes el original y se requiere, también podemos ayudarte a obtenerlo o preparar una copia notarial.

Muchos países requieren la legalización no solo del original, sino también de la traducción jurada. Verificamos este requisito para tu caso y, si es necesario, organizamos la traducción como parte del servicio integral.

Operamos desde 2010 (anteriormente en otra forma desde 2006). Durante casi dos décadas hemos llevado a cabo miles de procedimientos de legalización en jurisdicciones de todo el mundo y hemos construido relaciones directas con oficinas y misiones consulares. Esta experiencia nos permite también manejar casos atípicos y complejos.

Lo más sencillo es a través de la plataforma Notberg, elige el servicio, completa un breve formulario y envía los documentos. Si prefieres hablar primero, agenda una consulta gratuita o escríbenos, te ayudaremos a determinar el camino adecuado antes de que tomes una decisión.