Apostille is een internationale authenticatieclausule die de authenticiteit van de handtekening en stempel van een ambtenaar op een document bevestigt. Het werd geïntroduceerd door de Haagse Conventie van 1961 en wordt momenteel erkend door meer dan 120 landen, in de praktijk de meeste landen waarmee je professionele, zakelijke of familiale zaken doet. Het is de eenvoudigste vorm van legalisatie: één stempel (of elektronische bevestiging) zorgt ervoor dat een document dat in het ene land is uitgegeven, in het andere zonder verdere formaliteiten wordt erkend. Het wordt doorgaans uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van oorsprong van het document, en in het geval van diploma's en certificaten door gespecialiseerde overheidsinstanties. Apostille heeft meestal betrekking op burgerlijke stand akten (geboorte, huwelijk, overlijden), juridische documenten (verklaringen van geen strafblad, vonnissen), commerciële documenten (bedrijfregistraties, volmachten), notariële akten en diploma's en schoolcertificaten. Wij helpen je om apostille op een uitgebreide manier te verkrijgen, van de verificatie of het de juiste vorm van legalisatie is tot het leveren van het kant-en-klare document.

Apostille is voldoende als het land waar je het document wilt gebruiken, lid is van de Haagse Conventie. Als dat niet het geval is (bijv. VAE, Egypte), is aanvullende legalisatie bij de ambassade van dat land noodzakelijk. Wij helpen je bepalen welke procedure in jouw geval juist is.

Bijna elk officieel document: akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), gerechtelijke uitspraken en verklaringen van goed gedrag, diploma's en certificaten, notariële documenten, handelsdocumenten (bedrijvenregisters, contracten), volmachten. Als je twijfels hebt over een specifiek document, neem dan alstublieft contact met ons op.

De doorlooptijd hangt af van het land van bestemming, het type document en het gekozen pakket, en kan variëren van enkele uren tot enkele maanden. Daarom geven we geen enkel cijfer. Wanneer je in ons systeem een specifieke legalisatiepad kiest (land + type document + uitvoeringsmodus), tonen we je een specifieke schatting voor jouw zaak. We houden ons aan deze schatting en informeren je als er iets verandert.

De prijs bestaat uit twee delen: leges (variëren afhankelijk van het land en het type document) en onze vergoeding voor de dienstverlening. We streven naar volledige transparantie: voordat we met het werk beginnen, ontvang je een offerte met een specificatie van elke post, geen verborgen kosten, toeslagen of verrassingen aan het einde. Als er tijdens de procedure een extra leges verschijnt (zeldzaam, maar komt voor bij atypische documenten), stellen we deze altijd met jou vast voordat we iets betalen.

Geselecteerde diensten vallen onder de garantie van het verkrijgen of terugbetaling van kosten. Als we om redenen die aan onze zijde liggen de dienst niet uitvoeren, vergoeden we zowel de servicekosten als de officiële vergoedingen. Onafhankelijk van het pakket bevestigen we altijd de reikwijdte van het werk, de kosten en de doorlooptijd voordat we beginnen met werken. We beginnen pas met het werk na jouw goedkeuring van de offerte en de procedure.

We ondersteunen momenteel een aantal landen van oorsprong voor documenten, en de database blijft groeien. We bundelen lokale specialisten in legalisatie op één platform, hierdoor is er één contactpunt voldoende, ongeacht het land waar jouw document is opgesteld. Bied je legalisatiediensten aan? Neem contact met ons op. Heb je een land nodig dat niet op de lijst staat? Laat het ons weten.

Ja. Het hele bestelproces: aanmelding, prijsstelling, status volgen, communicatie, verloopt online via het Notberg-platform. Sommige legalisatieprocedures kunnen vandaag de dag volledig online worden uitgevoerd, waaronder e-apostille (elektronische apostille), maar in de meeste gevallen is een fysiek document vereist.

In de meeste gevallen wel, maar niet altijd. Traditionele consulaire legalisatie vereist meestal een papieren origineel, maar steeds meer landen geven e-apostille uit, een elektronische versie van de verklaring die op basis van een digitaal document wordt afgegeven. In dat geval is het papieren origineel niet nodig en helpen we om de zaak volledig online te regelen. Na het kiezen van een pad in ons systeem zullen we je precies vertellen in welke vorm we het document nodig hebben, papieren, elektronisch, of beide. Als je het origineel niet hebt en het is vereist, kunnen we ook helpen om het te verkrijgen of een notariële kopie op te stellen.

Veel landen vereisen legalisatie van niet alleen het origineel, maar ook van de beëdigde vertaling. We controleren deze vereiste voor jouw zaak en als het nodig is, organiseren we de vertaling als onderdeel van onze volledige service.

Wij zijn actief sinds 2010 (daarvoor in een andere vorm sinds 2006). Gedurende bijna twee decennia hebben we duizenden legalisatiezaken behandeld in rechtsgebieden over de hele wereld en hebben we directe relaties opgebouwd met ambassades en consulaire instellingen. Deze ervaring stelt ons in staat om ook ongebruikelijke en complexe zaken te behandelen.

Het eenvoudigste is via het Notberg-platform, kies de dienst, vul een kort formulier in en stuur de documenten op. Als je liever eerst praat, maak dan een gratis consultafspraak of schrijf ons, wij helpen je de juiste weg te bepalen voordat je een beslissing neemt.