Апостиль — это международный блок удостоверяющий, который подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица на документе. Его ввела Гаагская конвенция 1961 года, и в настоящее время его признают более 120 государств, на практике большинство стран, с которыми вы ведете профессиональные, бизнес-или семейные дела. Это самая простая форма легализации: одна печать (или электронное удостоверение) делает документ, выданный в одной стране, признанным в другой без дополнительных формальностей. Обычно его выдает министерство иностранных дел страны происхождения документа, а в случае дипломов и аттестатов — специализированные государственные агентства. Апостиль чаще всего касается актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти), судебных документов (справки о несудимости, приговоры), коммерческих документов (реестры компаний, доверенности), нотариальных актов, а также дипломов и школьных аттестатов. Мы помогаем получить апостиль комплексно, от проверки, является ли это надлежащей формой легализации, до доставки готового документа.

Апостиль достаточен, если страна, в которой вы хотите использовать документ, является участником Гаагской конвенции. Если она не является таковой (например, ОАЭ, Египет), необходима дополнительная легализация в посольстве этой страны. Мы поможем определить, какая процедура является правильной в вашем случае.

Практически каждый официальный документ: акты гражданского состояния (рождения, брака, смерти), судебные приговоры и справки о несудимости, дипломы и аттестаты, нотариальные документы, коммерческие документы (регистры компаний, контракты), доверенности. Если у вас есть сомнения по поводу конкретного документа, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Срок выполнения зависит от страны назначения, типа документа и выбранного пакета, он может занимать от нескольких часов до нескольких месяцев. Поэтому мы не указываем одно число. Когда вы выберете в нашей системе конкретный путь легализации (страна + тип документа + режим выполнения), мы покажем вам конкретную оценку для вашего дела. Мы придерживаемся ее и информируем, если что-то изменится.

Цена состоит из двух частей: государственных пошлин (различаются в зависимости от страны и рода документа) и нашего вознаграждения за обслуживание. Мы ставим на полную прозрачность: перед началом работы вы получаете расчет с детальным описанием каждой позиции, никаких скрытых затрат, доплат или сюрпризов в конце. Если в процессе дела появится дополнительная государственная пошлина (редко, но бывает при нетипичных документах), мы всегда согласуем ее с вами, прежде чем что-либо оплатим.

Мы гарантируем получение услуги или возврат затрат на выбранные услуги. Если по нашей вине услуга не будет выполнена, мы возвращаем как сервисный сбор, так и государственные пошлины. Независимо от пакета мы всегда подтверждаем объем работы, расходы и сроки выполнения, прежде чем начинать работу. Мы начинаем работу только после вашего одобрения сметы и процедуры.

Мы в настоящее время обслуживаем несколько стран происхождения документов, и база постоянно растет. Мы объединяем местных специалистов по легализации на одной платформе, благодаря чему достаточно одной контактной точки, независимо от того, в какой стране был создан ваш документ. Предоставляете услуги легализации? Напишите нам. Нужна страна, отсутствующая в списке? Дайте нам знать.

Да. Весь процесс заказа: подача заявки, оценка, отслеживание статуса, коммуникация, проходит онлайн через платформу Notberg. Часть легализационных процедур сегодня можно провести полностью онлайн, в том числе электронную апостиль (e-apostille), но в большинстве случаев потребуется документ в физической версии.

В большинстве случаев да, но не всегда. Традиционная консульская легализация обычно требует оригинала бумажного, но все больше стран выдают электронную апостиль, электронную версию клаузы, выдаваемой на основании цифрового документа. В таком случае оригинал бумажного не нужен, и мы помогаем провести дело полностью онлайн. После выбора пути в нашей системе мы скажем вам точно, в какой форме нам нужен документ – бумажной, электронной или обеих. Если у вас нет оригинала, а он требуется, мы также можем помочь его получить или подготовить нотариальную копию.

Многие страны требуют легализации не только оригинала, но и заверенного перевода. Мы проверяем это требование для вашего дела, и если это необходимо, организуем перевод в рамках комплексного обслуживания.

Мы работаем с 2010 года (ранее в другой форме с 2006 года). За почти два десятилетия мы провели тысячи дел по легализации в юрисдикциях по всему миру и построили прямые связи с государственными учреждениями и консульскими учреждениями. Этот опыт позволяет нам обслуживать также нестандартные и сложные дела.

Самый простой способ — через платформу Notberg, выберите услугу, заполните короткую анкету и отправьте документы. Если вы предпочитаете сначала поговорить, запишитесь на бесплатную консультацию или напишите нам, мы поможем определить правильный путь, прежде чем вы примете решение.