Apostille je medzinárodná klauzula overujúca, ktorá potvrdzuje autenticitu podpisu a pečate úradníka na dokumente. Zaviedla ju Haagska konvencia z roku 1961 a v súčasnosti ju uznáva viac ako 120 krajín, v praxi väčšina krajín, s ktorými vediete profesijné, obchodné alebo rodinné záležitosti. Je to najjednoduchšia forma legalizácie: jedna pečiatka (alebo elektronické osvedčenie) robí dokument vydaný v jednej krajine uznávaným v druhej bez ďalších formalít. Vydáva ju zvyčajne ministerstvo zahraničných vecí krajiny pôvodu dokumentu a v prípade diplomov a osvedčení, špecializované vládne agentúry. Apostille sa najčastejšie týka aktov štátnej príslušnosti (narodenia, manželstva, úmrtia), súdnych dokumentov (osvedčenia o trestnej bezúhonnosti, rozsudky), obchodných dokumentov (registre spoločností, plnomocenstvá), notárskych aktov a diplomov a školských osvedčení. Pomáhame získať apostille komplexne, od overenia, či je to správna forma legalizácie, po dodanie hotového dokumentu.

Apostille stačí, ak kraj, v ktorom chcete dokument použiť, patrí do Haagskej únie. Ak nepatrí (napr. ZAE, Egypt), je potrebná dodatočná legalizácia na ambasáde tohto krajiny. Pomôžeme určiť, ktorá procedúra je v tvojom prípade vhodná.

Prakticky každý úradný dokument: akty o stave občianskom (narodenia, manželstva, úmrtia), súdne rozsudky a osvedčenia o bezúhonnosti, diplomy a osvedčenia, notárske dokumenty, obchodné dokumenty (register spoločností, zmluvy), plné moci. Ak máte pochybnosti o konkrétnom dokumente, prosíme o kontakt.

Čas realizácie závisí od cieľovej krajiny, typu dokumentu a vybraného balíka, môže trvať od niekoľkých hodín do niekoľkých mesiacov. Preto neuvádzame jednu hodnotu. Keď si v našom systéme vyberieš konkrétnu cestu legalizácie (krajina + typ dokumentu + režim realizácie), ukážeme ti konkrétnu estimáciu pre tvoju záležitosť. Držíme sa jej a informujeme, keby sa čokoľvek zmenilo.

Cena sa skladá z dvoch častí: správnych poplatkov (lišia sa v závislosti od krajiny a typu dokumentu) a našich odmien za servis. Staviame na plnej transparentnosti: pred začiatím práce dostaneš cenovú ponuku s uvedením každej položky, žiadne skryté náklady, doplatky ani prekvapenia na konci. Ak sa v priebehu prípadu objaví dodatočný správny poplatok (zriedkavo, ale stáva sa to pri netypických dokumentoch), vždy to s tebou dohodneme predtým, než čokoľvek zaplatíme.

Vybrané služby pokrývame zárukou získania alebo vrátenia nákladov. Ak z dôvodov na našej strane službu nevykonáme, vraciame ako poplatok za služby, tak aj úradné poplatky. Bez ohľadu na balík vždy potvrdzujeme rozsah práce, náklady a čas realizácie skôr, ako začneme konať. Prácu začíname až po vašom schválení cenovej kalkulácie a procedúry.

Momentálne obsluhujeme niekoľko krajín pôvodu dokumentov a databáza sa neustále rozširuje. Spojíme lokálnych špecialistov na legalizáciu na jednu platformu, vďaka čomu stačí jeden kontaktný bod, bez ohľadu na to, v ktorej krajine vznikol váš dokument. Poskytujete služby legalizácie? Napíšte nám. Potrebujete krajinu, ktorá nie je na zozname? Dajte nám vedieť.

Áno. Celý proces objednávky: prihlásenie, cenová ponuka, sledovanie stavu, komunikácia, prebieha online prostredníctvom platformy Notberg. Časť legalizačných procedúr sa dnes dá vykonať plne online, vrátane e-apostille (elektronické apostille), ale vo väčšine prípadov bude požadovaný dokument v fyzickej verzii.

Vo väčšine prípadov áno, ale nie vždy. Tradičná konzulárna legalizácia zvyčajne vyžaduje originál v papierovej forme, ale čoraz viac krajín vydáva e-apostille, elektronickú verziu doložky vystavovanej na základe digitálneho dokumentu. V takom prípade nie je potrebné mať originál v papierovej forme a pomáhame vybaviť záležitosť plne online. Po výbere cesty v našom systéme ti presne povieme, v akej forme potrebujeme dokument, papierovej, elektronickej alebo oboch. Ak nemáš originál, a je potrebný, môžeme tiež pomôcť ho získať alebo pripravíme notársku kópiu.

Mnohé krajiny vyžadujú legalizáciu nielen originálu, ale aj úradného prekladu. Skontrolujeme túto požiadavku pre váš prípad a ak je to potrebné, zorganizujeme preklad v rámci komplexnej služby.

Pôsobíme od roku 2010 (predtým v inej forme od roku 2006). Počas takmer dvoch dekád sme uskutočnili tisíce legalizačných prípadov v jurisdikciách po celom svete a vybudovali sme priame vzťahy s úradmi a konzulárnymi zástupiteľstvami. Táto skúsenosť nám umožňuje obsluhovať aj netypické a zložité prípady.

Najjednoduchšie cez platformu Notberg, vyberte službu, vyplňte krátky formulár a pošlite dokumenty. Ak radšej najprv porozprávate, dohodnite si bezplatnú konzultáciu alebo nám napíšte, pomôžeme určiť správnu cestu, skôr než sa rozhodnete.